Vous le savez mieux que personne : une petite erreur peut avoir de lourdes conséquences pour votre PME. Mais saviez-vous aussi que cela vaut d’autant plus pendant les vacances ? La diminution des effectifs sur le terrain ou l’arrivée de travailleurs temporaires entraîne plus de risques. Soyez prêt.
Le casse-tête des effectifs
Traditionnellement, les congés d’été de vos collaborateurs fixes suivent ceux de l’enseignement et se concentrent donc majoritairement pendant les mois de juillet et d’août. Pas évident au niveau organisationnel donc, pour vous en tant qu’entrepreneur. Et le fait que les collaborateurs qui tombent malades pendant leurs congés peuvent récupérer leurs jours plus tard dans l’année ne vous rend pas la tâche plus facile, au contraire.
Un bon conseil : prévoyez le planning de vos effectifs bien à temps avant l’été. Pensez-vous pouvoir vous en sortir avec des étudiants jobistes au préférez-vous plutôt recourir à un freelance expérimenté pour absorber les pics d’activité ? Dans ce cas, vérifiez bien si le freelancer dispose des bonnes assurances responsabilité et assurez-vous que vous êtes vous-même correctement couvert en cas de problème.
Étudiants jobistes : des bras supplémentaires, mais aussi des risques supplémentaires
Pour compenser les absences durant les vacances, plus de 1 PME belge sur 3 fait appel à des étudiants. Une situation gagnant-gagnant : votre entreprise continue à tourner, les jeunes découvrent le marché du travail et gagnent leur premier salaire. Mais gardez aussi à l’esprit que souvent, contrairement à vos collaborateurs habituels, ces jeunes manquent encore d’expérience et de routine. Un accident est donc vite arrivé.
Si vous engagez un étudiant jobiste, pensez en particulier à ceci :
Accidents du travail : pour un étudiant aussi, vous êtes légalement tenu, en tant qu’employeur, de souscrire une assurance accidents du travail, même si l’étudiant ne travaille qu’un seul jour.
Responsabilité : si votre étudiant jobiste cause des dommages à un tiers – par exemple en faisant tomber un appareil coûteux appartenant à un client – vous êtes civilement responsable en tant qu’employeur. Protégez donc votre portefeuille et votre réputation grâce à une bonne assurance RC.
Une attention particulière pour les pannes techniques
Au fil des ans, les vagues de chaleur dans notre pays ont tendance à devenir plus intenses. Lors de périodes caniculaires, vos collaborateurs sont mis à rude épreuve et vos bâtiments aussi. La climatisation qui fait des heures supplémentaires ou les installations électriques vétustes qui surchauffent dans des bureaux quasi vides représentent souvent un risque d’incendie sous-estimé. Et avec moins de personnel sur place, un début d’incendie ou une fuite ne sera parfois découvert que lorsque les dégâts sont déjà irréversibles.
Pensez également au fait qu’un incendie pendant les vacances peut avoir un autre impact sur votre PME qu’en période normale. Peut-être que vous aviez prévu un stock supplémentaire pour faire face au pic de ventes estival ? Vérifiez si le capital assuré dans votre police d’assurance correspond bien à la valeur réelle actuelle.
Quoi qu’il en soit : si votre entreprise se retrouve soudainement à l’arrêt, les conséquences financières peuvent être énormes. Nous ne souhaitons cela à personne, mais sachez que vous pouvez toujours compter sur nous au cas où. En tant qu’agent d’assurance local, nous connaissons votre entreprise et réfléchissons avec vous aux solutions pour assurer la continuité de vos activités. Et nous n’attendons pas que le dossier soit complet ou même votre déclaration de sinistre finalisée.
Des conseils personnalisés et proactifs
Une période de congés et de changements dans les effectifs approche ? C’est le bon moment pour revoir ensemble vos polices et vérifier si des mesures préventives supplémentaires sont nécessaires avant que votre PME passe en mode été.
Mieux nous connaissons votre entreprise, mieux nous pouvons vous conseiller de manière proactive. Et si malgré tout, un problème survient, nous vous aiderons dans vos démarches administratives et serons aussi à votre écoute, en tant qu’humain.
Savoir comment bien assurer votre activité ?
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